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経費とは
経費というのはすなわち、収入を得るために使用したお金を意味します。必要経費、経常経費とも言います。例えばパソコンでのお仕事で収入を得ている場合は、パソコン代・電気代・ネット接続料金・電話料金等いろいろな費用が発生します。この費用が経費となります。
よく会社の上司が「これは経費で落とすから・・・」という言葉を聞いたことはありませんか。まさしくこれが上記で述べた会社の売上げ(収入)を得るための費用として経費という形で計上していることとなります。
経費の分類方法(税金対策)
個人事業主の税金対策で一番重要なことは、経費で使用した金額はきちんと申請することです。
まずは所得税を算出する計算式をご覧ください。
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上記計算式は一部を抜粋。申告納税額の算出方法の詳細は 個人事業主が納める税金 をご覧ください。
税金は、所得の益に対して納める義務があります。実際、経費で使用した金額を申請しなかった場合、上記の計算式をみていただければ解るとは思いますが、書類上、収入が多いと判断されその分多く納税しなくてはいけないことになります。ですので経費はきちんと分類をして申告しましょう。
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では、主に計上する経費の分類について確定申告(収支内訳書)の項目にそって説明いたします。また必ず証拠のために領収書を保存しておきましょう。
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地代家賃
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地代家賃は、事務所経費のことです。個人事業主だと自宅が事務所になりますが、自宅のどのくらいの面積を事務所にしているのかで経費の計上がことなりますが、基本は半分の面積(家賃の半分)を経費として計上するといいでしょう。例えば家賃70,000円の場合、35,000円を経費として計上。
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水道光熱費
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水道光熱費は、公共料金のことをです。基本はガス・水道・電気代の合計金額の半分を経費に計上するといいでしょう。
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旅行交通費
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旅行交通費は、通勤に関わる交通費や出張費のことです。
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通信費
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通信費は、ネット接続料金や電話料金等のことです。電話料金はどのくらいの割合を業務で使用しているかで経費の計上がことなりますが自宅の電話回線使用料(半分)・携帯電話(半分)を計上するとよいでしょう。
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接待交際費
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接待交際費は、お酒がある場合の食事のことです。
※
お酒がない場合の食事は会議費として計上します。
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損害保険料
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損害保険料は、保険に加入している方は保険料を計上できます。
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消耗品費
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消耗品費は、事務用品費・日用品代・備品代のことです。
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福利厚生費
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会議費
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会議費は、お酒がない場合の食事のことです。
※ お酒がある場合の食事は接待交際費として計上します。
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書籍費
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結婚祝金
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香典費
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典費は、親族や友人が他界した場合の香典代のことです。
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初めての個人事業主の方は、確定申告時の経費の分類に少し戸惑うかもしれません。「やり方が解らない」「面度くさい」からと言って会計士に全て頼んだりしたら、年間数十万円近く払うこととなります。
数十万円近く払うのでしたら数千円の確定申告に関する参考書で勉強してみませんか。個人事業主である限るお金に関することは自分で管理してみましょう。「解らなかったら勉強する」を心のスミにでも留めておきましょうね。
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