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概要書作成術

普通なら「報告書の書き方」と記載するでしょう。なぜここで「概要書の書き方」について取り上げたのと思う方がいると思います。それは「報告書の書き方」については他のサイトで沢山取り上げられているために「概要書の書き方」について取り上げさせてもらいました。

概要書とは、全体の要点をまとめた書類のことです。
概要書は「表紙」、「改訂履歴」、「本文」、「別紙(図など)」の4部構成で作成するのが基本です。4つ分別々の電子媒体(Excel or Word or Visio)で作成しましょう。

「表紙」は案件名や会社名など表題のみを記載します。

「改訂履歴」は更新履歴や作成者を記載します。

「本文」は概要書の主要部分です。
文章はなるべくポイントを絞って明確な箇条書きで記載しましょう。また「別紙(図など)」を活用しましょう。文字は「MSPゴシック」の10サイズがベストだと思います。
本文の構成は以下のように記載しましょう。

● 本書の位置付け
● 背景
● 対象範囲
● 方針
● 対応概要
● 方式・内容・構成
● スケジュール
● 体制
● 備考(課題・その他対策)


「別紙(図など)」は概要図や流れ図を記載します。図などはマイクロソフトから提供されているVisioで作成すると見栄えがよいです。

初めての方は、いろんな人が作成した概要書をみて作成すればよいでしょう。だんだんとコツや全体の編成が頭に浮かんできます。

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