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スケジュール術
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日々の仕事内容やプロジェクトが大きくなればなるほどスケジュールを上手に組み立て作業することは必須なことです。スケジュールを組み立てる場合は必ず予備の期間を設けて
心に少し余裕のあるスケジューリングを行いましょう。
例えば・・・
上司にある仕事を任されました。「○○さん、この仕事は何時迄に完了できます？」と聞かれました。ちなみにその仕事量から最低3日はかかる仕事です。
あなたはなんと答えますか。「3日でできます。」なんて言うことはなるべく控えましょう。
私なら「5日かかります。」と答えます。それで4日目に完璧に完成させて仕事を終えます。
再度言いますが、その仕事は最低3日かかります。
最低3日というのは、あまりにも余裕がありません。見直す時間さえない状態なのでこういうときはよくミスをおかすものです。ミスをすることは相手に不信感を与えます。
であるならミスのある仕事をして上司に指摘されるよりは、3回は見直せるぐらいの余裕を持たせた期間を提示して尚且つ1日早く仕事を終えたほうが、相手の受け止め方はぜんぜん違いますし信用も手にいれることができます。
スケジュールする場合以下のようなことを心かけましょう。
 見直す期間（予備の期間）を考慮してスケジューリングする
定時ベースのスケジューリングをする
上記を前提で1日早く作業を終わらせる
ただ注意してほしいのは誰がやっても1日でできるよな作業を、3日かかりますなんで言っては意味がありません。上手にスケジュールを組み立てる人はセンスがいい人だと思います。あなたのセンスをスケジュールでいかしてみましょう。
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